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/ Aminet 21 / Aminet 21 (1997)(GTI - Schatztruhe)[!][Oct 1997].iso / Aminet / biz / dbase / WorldDATA.lha / WorldDATA / WorldDATAd.doc < prev    next >
Text File  |  1997-08-24  |  12KB  |  263 lines
  1.                          »»»»» WorldDATA V1.2 «««««
  2.  
  3.  
  4. WorldDATA  ist  ein übersichtliches und leicht erlernbares Datenbankprogramm.
  5. Die    variable   Feldbelegung   im   Adreßmodus   ermöglicht   die   Eingabe
  6. verschiedenartig strukturierter (z.B.  deutscher und amerikanischer) Adressen
  7. in  eine  gemeinsame  Datenbank.   Adressen  können  auf  Briefumschläge  und
  8. Etiketten   gedruckt  werden.   Bei  nicht-adressenbezogenen  Daten  ist  die
  9. Einbindung von Kommentartexten, Bildern und Soundsamples interessant.
  10.  
  11. System-Voraussetzungen:
  12. - mindestens OS 2.0
  13. - freier Arbeitsspeicher: 2 MegaByte FastMemory
  14. - im Devs-Verzeichnis der System-Diskette muß vorhanden sein:
  15.      · printer.device V35.562 oder höher
  16.      · serial.device
  17. - im Libs-Verzeichnis der System-Diskette müssen vorhanden sein:
  18.      · ASL.library V39.4 oder höher
  19.      · diskfont.library V39.3 oder höher
  20.  
  21. Dieses  Programm  ist  SHAREWARE.   Mit  der Demoversion können nur bis zu 20
  22. Datensätze  verwaltet  werden.   Wollen  Sie  sich  registrieren lassen, dann
  23. schicken Sie 20 DM an:
  24.    Maik Schmidt
  25.    Ernst-Alban-Straße 40
  26.    17036 Neubrandenburg
  27. Sind  Sie glücklicher Besitzer meines Programmes WorldADDRESS, können Sie ein
  28. Upgrade  auf   WorldDATA  für  5 DM  (=Unkostenanteil für Porto und Diskette)
  29. bestellen.
  30.    Ab  der  Version  1.1b  unterstützt  WorldDATA  das  leichte  Updaten  der
  31. Vollversion  dadurch, daß die persönlichen Benutzerdaten nicht mehr direkt im
  32. Programm,  sondern  extern  in einem Keyfile enthalten sind.  Das Keyfile muß
  33. sich  stets  in  dem  Verzeichnis  befinden,  in  dem  auch das Hauptprogramm
  34. WorldDATA  zu  finden  ist.   Wenn  Sie noch nicht über ein Keyfile verfügen,
  35. erhalten Sie es umgehend für 5 DM (=Unkostenanteil für Porto und Diskette).
  36.  
  37. WorldDATA  erlaubt  das  Einladen  von  Datenbanken  seines  Mutterprogrammes
  38. WorldADDRESS, NICHT unterstützt werden jedoch:
  39.    · komprimierte Datenbanken
  40.    · WorldADDRESS-Datenbanken mit Zusatzfiles (Bilder ect.)
  41.  
  42. Copyright © 1997 by Maik Schmidt, alle Rechte vorbehalten.
  43.  
  44. Die  Verbreitung  des  kompletten  und unveränderten DEMO-Pakets ist nur über
  45. nichtkommerzielle   Mailboxen/FTP-Server   und   PD-Serien   gestattet.   Die
  46. Weitergabe der Vollversion oder des Keyfiles ist verboten!
  47.    Der  Gebrauch  des  Programms  geschieht  auf Ihr eigenes Risiko.  Es wird
  48. keine  Haftung für eventuelle Schäden übernommen, die durch die Benutzung des
  49. Programms entstehen.
  50.  
  51.  
  52.  
  53. -----------------------------------------------------------------------------
  54.  
  55.  
  56.  
  57. ADRESSEN-MODUS
  58.  
  59. Im  Adressen-Modus  stehen  15 Zeilen pro Datensatz zur Verfügung.  Vor jedem
  60. Feld steht ein Punkt "·" oder - wenn die Zeile auf den Briefumschlag gedruckt
  61. werden  soll  -  ein  ">".   Die Belegung der Felder ist beliebig, allerdings
  62. sollte  der  Name  der  Person/Firma  immer  in die oberste Zeile geschrieben
  63. werden.
  64.  
  65. Ändern des Datensatzes:
  66. Zum   Ändern   einer   Zeile  bewegt  man  den  Mauspfeil  rechts  neben  die
  67. entsprechende "·"- oder ">"-Markierung und drückt die linke Maustaste.  Durch
  68. [Return] wird die Änderung bestätigt oder durch [Esc] abgebrochen.
  69.  
  70. Positionieren und Vertauschen:
  71. Die  Zeilen  des  Datensatzes können untereinander vertauscht werden:  Zeigen
  72. Sie mit dem Mauspfeil LINKS neben die "·"- bzw.  ">"-Markierung der Zeile und
  73. halten  die rechte Maustaste gedrückt.  Bewegen Sie nun den Mauspfeil auf die
  74. Zeile,  mit der die erstere Zeile ausgetauscht werden soll und lassen Sie die
  75. Maustaste  los.   Wenn dies in der Maske (Datensatz 0) erfolgt ist, so werden
  76. die Zeilen in allen Datensätzen ausgetauscht.
  77.  
  78.  
  79. DATEN-MODUS
  80.  
  81. Da  WorldDATA  nicht nur als Adreßverwaltungsprogramm gedacht ist, können Sie
  82. natürlich  auch eigene Masken erstellen.  Je Datensatz sind maximal 90 Felder
  83. möglich.   Um  eine  solche  Datenbank  zu erstellen, wählen Sie zunächst die
  84. Option "Neu" im Projekt-Menu oder das entsprechende Gadget.  Dann drücken Sie
  85. das  Cycle-Gadget  "Adressen"  im unteren Bereich des Bildschirms, wonach die
  86. gewünschte  Anzahl der Felder einzugeben ist.  (Eine Korrektur der Feldanzahl
  87. nach  oben  oder  unten  ist  auch  später  noch mit Hilfe der Optionen "Feld
  88. ergänzen" und "Feld löschen" möglich.)
  89.    Um  den  Feldern  ihre  Bezeichnungen  zu geben, lassen Sie sich die Maske
  90. (Datensatz   0)  anzeigen.   Nun  können  Sie  ähnlich  den  Datensätzen  die
  91. entsprechenden Eingaben vornehmen.
  92.  
  93. Positionieren der Felder:
  94. Die  Felder  können beliebig positioniert werden, indem man mit dem Mauspfeil
  95. auf  den Feldnamen zeigt und die rechte Maustaste gedrückt hält.  Nachdem die
  96. gewünschte  Position  durch  Bewegen  der  Maus  erreicht ist, lassen Sie die
  97. Maustaste wieder los.
  98.  
  99.  
  100. KALKULATIONSFELDER
  101.  
  102. Der  Inhalt  eines  solchen  Feldes  ist  ein  Zahlenwert, der aus den Werten
  103. anderer  Felder  berechnet  wird.   Um  aus  dem  gerade  aktuellen  Feld ein
  104. Kalkulations-Feld  zu erstellen, benutzen Sie das Pulldown-Gadget "Text-Feld"
  105. oder  geben  als Feldinhalt ein "$=" und der zu berechnenden Formel ein, z.B.
  106. könnte im Feld stehen:
  107.    $=(F01+F02)/2
  108. Die  Formel ist dann für alle Datensätze gültig.  Die Felder werden durch "F"
  109. + ihrer zweistelligen Indexnummer angegeben, z.B.:
  110.    F01 für das Feld 1 ("F1" wäreunzulässig!) oder
  111.    F17 für das Feld 17
  112. Folgende Rechenoperationen sind möglich:
  113.    +,- (Summe, Differenz)
  114.    *,/ (Multiplikation, Division)
  115. Bei  gebrochenen  Zahlenwerten  werden Kommas durch Punkte ersetzt.  Außerdem
  116. ist die Funktion "INT()" verfügbar, die die Nachkommastellen einer gebrochene
  117. Zahl abschneidet, z.B.:
  118.    $=INT(5.6-4)
  119.    hier würde "1" ausgegeben und nicht "1.6", oder
  120.    $=INT(F01/F02)
  121. Es  ist  auch möglich, die Ergebnisse anderer Kalkulationsfelder zu benutzen,
  122. diese  müssen  dann aber eine kleinere Indexnummer haben als das Feld, in dem
  123. der Wert abgerufen wird.  (Die Berechnung der Felder erfolgt nacheinander von
  124. Nr.  1 bis zum letzten Feld.)
  125.    ACHTUNG:  Kalkulationsfelder werden erst neu berechnet, wenn der Datensatz
  126. neu  aufgerufen  wird.  Nach irgendwelchen Änderungen im Datensatz müßten Sie
  127. sich  also  erst  einen  anderen  Datensatz  anzeigen  lassen und dann wieder
  128. zurückgehen.
  129.  
  130.  
  131.  
  132. -----------------------------------------------------------------------------
  133.  
  134.  
  135.  
  136. HINWEISE
  137.  
  138. Datenbank laden:
  139. · Geburstagstest
  140. Sofern  diese  Funktion  (im  "Daten"-Menu)  beim  letzten  Abspeichern einer
  141. Datenbank   aktiviert  war,  werden  beim  nächsten  Laden  dieser  Datenbank
  142. automatisch  alle  Datensätze  nach  Datums-Zeichenfolgen durchsucht, die den
  143. folgenden   7  Tagen  entsprechen,  vorausgesetzt,  der  Amiga  besitzt  eine
  144. Hardwareerweiterung  mit  Uhr.   Hierzu  muß nur in einem beliebigen Feld des
  145. jeweiligen  Datensatzes  ein  Datum nach dem Format TT.MM.JJJJ bzw.  T.M.JJJJ
  146. eingetragen   sein,   z.B.    "31.12.1977",   "05.03.1977"  oder  "5.3.1977".
  147. Mischformate  wie etwa "5.05.1977" werden nicht erkannt!  · Bei jedem Sichern
  148. der  Default.prefs  (siehe  "Einstellungen")  wird  gleichzeitig  der zuletzt
  149. genutzte Pfad für das Laden der Datenbanken mit abgespeichert.
  150.  
  151. Datenbank sichern:
  152. · Alle Datenbank-Files müssen die Endung ".wd" erhalten!
  153. · Beim  Sichern  einer Datenbank wird automatisch ein BackUp des alten  Files
  154. erstellt.   (Das  alte  File,  das  jetzt überschrieben werden würde, wird in
  155. "?.bak" umbenannt.) Dies ist sinnvoll, um noch eine Sicherheitskopie parat zu
  156. haben, sollte das Sichern des neuen Files fehlschlagen.
  157.  
  158. Datenbank sichern als...:
  159. ·  Enthält die im Speicher befindliche Datenbank Zusatzfiles (Kommentartexte,
  160. Bilder  oder  Samples),  so  können  sie nach dem Sichern unter einem anderen
  161. Datenbanknamen  nicht  mehr  geladen  werden,  da bei solchen Datenbanken ein
  162. zusätzliches Verzeichnis auf der Diskette angelegt wurde, dessen Name mit dem
  163. Datenbanknamen übereinstimmen muß.
  164.  
  165. Einstellungen:
  166. ·  Im Standardzeichensatz-Modus wird die Breite des Briefumschlages durch die
  167. maximale   Buchstabenanzahl   angegeben,   die   Höhe   durch   die  maximale
  168. Zeilenanzahl.
  169. ·  Im  Bitmapfont-Modus  müssen Höhe und Breite des Briefumschlages durch die
  170. Pixelanzahl angegeben werden.  Um die korrekten Werte herauszubekommen müssen
  171. Sie  leider  etwas experimentieren unter Zuhilfenahme der Druckertestfunktion
  172. (Gadget ganz rechts unten im WorldDATA-Hauptfenster).
  173. ·  Wenn  Sie  bei den Papiermaßen einen linken Rand einstellen wollen, so muß
  174. die Papierbreite um einen entsprechenden Betrag verringert werden.
  175.  
  176. Briefumschlag drucken:
  177. Die  aktuelle  Adresse  wird  auf einen im Drucker befindlichen Briefumschlag
  178. gedruckt.   Wurde in den Einstellungen ein Bitmapfont gewählt, so erfolgt die
  179. Druckerausgabe  über  den  Grafikmodus  -  je größer der gewählte Font, um so
  180. besser ist auch die Druckauflösung.
  181. · ACHTUNG:    Vergessen   Sie   nicht,   den  zu   Ihrem   Drucker  passenden
  182. Druckertreiber  zu  installieren!   Wenn  Sie die Original-WorldDATA-Diskette
  183. benutzen gehen Sie dazu wie folgt vor:
  184.      · Booten Sie die WorldDATA-Diskette.
  185.      · Warten Sie bis das Programm gestartet wurde und
  186.        beenden es gleich wieder.
  187.      · Warten Sie bis die Workbench erscheint und legen dann
  188.        Ihre Original OS1.3-Workbench-Disk oder die OS3.1-
  189.        Extras-Disk ein und benutzen die Einstellungsmöglich-
  190.        keiten in den Preferences.
  191.  
  192. Etikett drucken:
  193. Die  aktuelle Adresse wird zentriert als Etikett gedruckt, je nach den in den
  194. Einstellungen gewählten Etikett-Maßen.
  195.  
  196. Datensatz einschieben:
  197. Hierdurch  kann  man  einen  neuen  Datensatz  eingeben.   Dieser wird an der
  198. aktuellen  Position  eingeschoben  -  der  vor  der  Betätigung  des  Gadgets
  199. angezeigte Datensatz wird hinter dem neuen plaziert.
  200.  
  201. Datensatz anhängen:
  202. Hierdurch  kann  ein  neuer  Datensatz eingegeben werden.  Der neue Datensatz
  203. wird hinter alle bestehenden Datensätze positioniert.
  204.  
  205. Datensatz verschieben:
  206. Der  angezeigte  Datensatz  wird  gelöscht  und  an  der  gewünschten  Stelle
  207. eingeschoben.   Diese  ist durch die entsprechende Datensatznummer anzugeben.
  208. (Der  Datensatz,  der  zuvor  an dieser Stelle war, rückt um eine Nummer nach
  209. hinten.)
  210.  
  211. Paßwort:
  212. Datenbanken  können  durch  ein  Paßwort,  das bei jedem erneuten Ladevorgang
  213. abgefragt wird, vor unerbetenen Zugriffen geschützt werden.
  214. · Das Paßwort darf keine Leerzeichen enthalten!
  215. · Groß- und Kleinschreibung sind gleichwertig.
  216. · Um ein schon existierendes Paßwort zu löschen, wählen Sie dieses Gadget und
  217. bestätigen ohne Eingabe mit [Return].
  218.  
  219. Kommentartext wählen:
  220. Zum aktuellen Datensatz läßt sich ein ASCII-Text festgelegen.  Dieser kann in
  221. ein  zur  Datenbank  gehörendes  Verzeichnis  kopiert werden, das automatisch
  222. denselben  Namen erhält wie das Datenbankfile.  Siehe auch "Datenbank sichern
  223. als..."!
  224.  
  225. Bild wählen:
  226. Analog zu "Kommentartext wählen" (siehe weiter oben).
  227.  
  228. Sample wählen:
  229. Analog zu "Kommentartext wählen" (siehe weiter oben).
  230.  
  231. Text erstellen:
  232. Die  im  Speicher  befindlichen  Datensätze  werden als ASCII-Text umgesetzt.
  233. Hierbei  wird  für  jedes  Feld  des  jeweiligen  Datensatzes  eine Textzeile
  234. verwendet.
  235. ·  Wird  die  Option "Maske verwenden" gewählt, so erscheint der Feldname vor
  236. jedem Datenfeld.
  237. ·  Im  Einstellungsfenster  können  die  zu benutzenden Datenfelder angegeben
  238. werden.   Außerdem  ist  es  möglich,  nur  Datensätze zu verwenden, in denen
  239. bestimmte   Zeichenketten   in  bestimmten  Feldern  enthalten  sind  (großes
  240. Eingabefeld rechts).
  241.  
  242. Liste erstellen:
  243. Analog  zu  "Text erstellen" (siehe weiter oben), nur daß für jeden Datensatz
  244. eine  einzige Zeile verwendet wird und die Feldeinträge durch Kommas getrennt
  245. werden.
  246.  
  247. Tabelle erstellen:
  248. Analog  zu  "Text  erstellen"  (siehe weiter oben), nur daß die Datensätze in
  249. Form  einer  Tabelle  angeordnet  werden  - für "überbreite" Tabelle durch zu
  250. lange Feldeinträge keine Haftung!
  251.  
  252.  
  253.  
  254. -----------------------------------------------------------------------------
  255.  
  256.  
  257.  
  258. DANKSAGUNG
  259.  
  260. Mein  Dank soll an dieser Stelle an Steffen Frank, Autor eines wirklich guten
  261. Archivpack/entpack-Tools  (im  Aminet  unter util/arc/Packmaster.lha), gehen,
  262. der mir bei der Bugsuche uneigennützig sehr behilflich war.
  263.